Carta de solicitud de permiso laboral

Las cartas de solicitud se permiso son muy utilizadas en el medio laboral; es cuando un trabajador solicita a su empleador tiempo en días hábiles laborables para realizar una diligencia ya sea de índole personal, citas médicas o viajes.

Estas cartas siempre tienen un tono formal en su discurso porque va dirigida a la dirección de recursos humanos, gerentes o supervisores;  según el área donde se desempeñe su  trabajo. 

Por medio de las cartas de solicitud de permiso, puedes avisar a tu jefe con anticipación de la ausencia durante ciertos días según la fecha estipulada para que tome las previsiones necesarias y no haya contratiempos en las actividades que se desempeñan.

Además según las leyes laborables contempladas en la constitución, todo empleador debe garantizar el derecho que tienen   sus empleados al pedir un permiso en su trabajo, con respecto a las necesidades fortuitas que se presenten y que  lo obliguen a ausentarse del mismo.

Al  realizar esta solicitud, la parte que contrata debe ser flexible y exigir cuando se incorpore el justificativo impreso de su ausencia; como en el caso  de citas médicas;  judiciales y sociales.

Modelo de una carta de solicitud de permiso laboral: Ejemplo

 

 

 

¿Cómo hacer una carta de solicitud de permiso de trabajo? Paso a paso.

 

  • Lo primero que tienes que hacer es colocar la cabecera, debe llevar lo siguiente.
  1. Logo de la empresa en la parte superior (No es estrictamente necesario)
  2. Ciudad y fecha
  3. Nombre y cargo de tu jefe o a quien va dirigido la carta
  4. Asunto: Coloca el asunto de la carta
  • Después ya te toca escribir el cuerpo de la carta, aquí empieza saludando al destinatario de la carta y procede a explicar lo que estás solicitando, es decir el permiso que necesitas exponiendo claramente los días que necesitas. 

Luego pasa a dar el motivo del porque necesitas el permiso laboral, aquí debes dar los motivos que sean justificados y explicarlo claramente.

  • Abajo en las firmas, debes poner tanto la tuya como darle un espacio a tu jefe para que pueda firmar la carta en caso de otorgarte el permiso que solicitas. 

Ten en cuenta lo siguiente:

  • Debes colocar tus datos en mayúsculas y subrayados; preferiblemente en negritas; tu identificación y el cargo que ejerces.
  • Debes colocar las fechas exactas en las cuales estarás ausente de tus labores.
  • Debes hacer constar que el permiso se está notificando con anterioridad. (15 días antes) de la fecha sugerida
  • Luego firmas y dejas un espacio reservado para que el jefe firme como recibió la carta y está notificado del permiso que has solicitado.

 

¿Qué no debes hacer?

  • Avisar a tu jefe; un día antes de tu ausencia. Si dentro de tus actividades laborales, sabes con anterioridad que debes solicitar un permiso, hazlo con anterioridad.

 Tienes que hacerlo con un mínimo de 7 días de anterioridad; máximo 15; en el caso que sea por citas médicas; citaciones escolares de los hijos; notificaciones judiciales;  porque estos permisos, permiten evaluar la causa de tu ausencia y son más justificables.

Existen casos fortuitos en los cuales ya es la directiva que debe ser flexible ante la situación que se presenta; como el caso de: enfermedades; accidente, muerte de un familiar; situaciones de las cuales no te permiten avisar con anticipación.

  • Tampoco debes entregar una sola carta a tu jefe; sin que te haya quedado un respaldo; porque es tu garantía de que estas siguiendo los canales regulares ante la solicitud que estas proponiendo.

 

  • Otra cosa que no debes hacer, es que después de incorporarte de tu permiso; no entregues la copia del permiso junto al justificativo de tu ausencia; ya sea por una situación médica o personal.

Errores comunes al redactar una carta de solicitud de permiso

  • Entre los errores comunes que se presentan en la redacción de cartas de solicitud de permiso, se encuentra el hecho de colocar las fechas solicitadas de forma errada; cuando llega la respuesta del supervisor con respecto al permiso, ya es demasiado tarde para corregir y re evaluar lo que se solicita; allí se apela más  a la flexibilidad de la empresa  o empleador.
  • También las faltas ortográficas son muy comunes; así como el escribir mal el nombre de los jefes y supervisores que están a cargo de la parte laboral donde pertenecen los trabajadores.

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