Modelo de carta de solicitud de permiso laboral

Las cartas de solicitud de permiso son muy utilizadas en el medio laboral; aquí te mostrare un modelo y cómo hacerla.

Modelo de carta de solicitud de permiso para ausentarse del trabajo: Ejemplo

Caracas, 5 de octubre de 2025

Lic. Jairo Díaz

Dir. RR. HH

Respetado Lic.

Mi nombre es Carlos Valderrama; encargado de atención al cliente de la empresa. Me dirijo a usted muy respetuosamente para solicitarle permiso para asistir al congreso de telecomunicaciones que se realizará entre el 4 de 17 de diciembre del presente año.

En dicho curso ganaré más experiencia y conocimiento que podré poner en practica en beneficio de la empresa.

Quedo a la espera una pronta respuesta, por lo pronto me despido de usted deseándole éxitos en sus delicadas funciones.

Atte.

____________________

Carlos Valderrama

C.I.P 354-45-3454

 

¿Cómo hacer una carta de solicitud de permiso de trabajo? Paso a paso.

Estas cartas siempre tienen un tono formal en su discurso porque va dirigida a la dirección de recursos humanos, gerentes o supervisores,  según el área donde se desempeñe su  trabajo. 

Por medio de las cartas de solicitud de permiso, puedes avisar a tu jefe con anticipación de la ausencia durante ciertos días según la fecha estipulada para que tome las previsiones necesarias y no haya contratiempos en las actividades que se desempeñan.

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Además según las leyes laborables contempladas en la constitución, todo empleador debe garantizar el derecho que tienen   sus empleados al pedir un permiso en su trabajo, con respecto a las necesidades fortuitas que se presenten y que  lo obliguen a ausentarse del mismo.

Al  realizar esta solicitud, la parte que contrata debe ser flexible y exigir cuando se incorpore el justificativo impreso de su ausencia; como en el caso  de citas médicas;  judiciales y sociales.

  • Lo primero que tienes que hacer es colocar la cabecera, debe llevar lo siguiente.
  1. Logo de la empresa en la parte superior (No es estrictamente necesario)
  2. Ciudad y fecha
  3. Nombre y cargo de tu jefe o a quien va dirigido la carta
  4. Asunto: Coloca el asunto de la carta
  • Después ya te toca escribir el cuerpo de la carta, aquí empieza saludando al destinatario de la carta y procede a explicar lo que estás solicitando, es decir el permiso que necesitas exponiendo claramente los días que necesitas. 

Luego pasa a dar el motivo del porque necesitas el permiso laboral, aquí debes dar los motivos que sean justificados y explicarlo claramente.

  • Abajo en las firmas, debes poner tanto la tuya como darle un espacio a tu jefe para que pueda firmar la carta en caso de otorgarte el permiso que solicitas. 

Ten en cuenta lo siguiente:

  • Debes colocar tus datos en mayúsculas y subrayados; preferiblemente en negritas; tu identificación y el cargo que ejerces.
  • Debes colocar las fechas exactas en las cuales estarás ausente de tus labores.
  • Debes hacer constar que el permiso se está notificando con anterioridad. (15 días antes) de la fecha sugerida
  • Luego firmas y dejas un espacio reservado para que el jefe firme como recibió la carta y está notificado del permiso que has solicitado.
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¿Qué no debes hacer?

  • Avisar a tu jefe; un día antes de tu ausencia. Si dentro de tus actividades laborales, sabes con anterioridad que debes solicitar un permiso, hazlo con anterioridad.

 Tienes que hacerlo con un mínimo de 7 días de anterioridad; máximo 15; en el caso que sea por citas médicas; citaciones escolares de los hijos; notificaciones judiciales;  porque estos permisos, permiten evaluar la causa de tu ausencia y son más justificables.

Existen casos fortuitos en los cuales ya es la directiva que debe ser flexible ante la situación que se presenta; como el caso de: enfermedades; accidente, muerte de un familiar; situaciones de las cuales no te permiten avisar con anticipación.

  • Tampoco debes entregar una sola carta a tu jefe; sin que te haya quedado un respaldo; porque es tu garantía de que estas siguiendo los canales regulares ante la solicitud que estas proponiendo.
  • Otra cosa que no debes hacer, es que después de incorporarte de tu permiso; no entregues la copia del permiso junto al justificativo de tu ausencia; ya sea por una situación médica o personal.

Errores comunes al redactar una carta de solicitud de permiso

  • Entre los errores comunes que se presentan en la redacción de cartas de solicitud de permiso, se encuentra el hecho de colocar las fechas solicitadas de forma errada; cuando llega la respuesta del supervisor con respecto al permiso, ya es demasiado tarde para corregir y re evaluar lo que se solicita; allí se apela más  a la flexibilidad de la empresa  o empleador.
  • También las faltas ortográficas son muy comunes; así como el escribir mal el nombre de los jefes y supervisores que están a cargo de la parte laboral donde pertenecen los trabajadores.
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