Hola, aquí veremos la carta oficio, qué es, cómo hacerla y por supuesto ejemplos y formatos listos para que los descargues y utilices.
¿Qué es una carta de oficio?
Cuando hablamos de carta de oficio nos referimos a un documento formal de carácter oficial de una institución pública o privada con el fin de comunicar una orden, indicación, noticia, cambios de reglamento, recordatorios, felicitaciones, avisos, acuerdos pero de forma formal.
Ejemplos de carta de oficio para descargar o copiar: Formato
Aquí te dejo algunos formatos de carta oficio, que te pueden servir, solo descárgalos y edítalo con tu datos y contenido.
Modelo 1
Modelo 2:
Cómo se hace una carta de oficio de forma correcta
Una carta oficio es sencilla de redactar si sabes los pasos, lo primero que tienes que tener en cuenta es que tienes que hablar en un tono muy formal y luego llevar el siguiente orden.
Partes de una carta de recomendación:
- Lugar y fecha
- Numeración: Los numero de oficio deben llevar un conteo. Por ejemplo si es el número 36, se escribe así. OFICIO NUM 36 – 2020. La palabra oficio en mayúscula, el numero, después un guión y el año presente.
- A quién va dirigido.
- Asunto o tema a tratar: Escribe la palabra «ASUNTO» En mayúsculas y luego describe brevemente en minúscula, el tema a tratar.
- Contenido: Escribe el contenido de la carta, en sentido formal.
- Despedida
- Escribe de parte de quién va dirigido la carta.
Tipos de carta oficio que existen:
Oficio múltiple:
Oficio múltiple se refiere cuando la carta va dirigido a múltiples destinatarios o personas. Para darte un ejemplo de este caso: Cuando el ministro de educación de un país, manda una carta oficio con instrucciones a todos los directores de colegios o instituciones escolares del país.
Oficio de transcripción:
Esta carta tiene como objetivo notificar alguna resolución a una persona o destinatario en especifico.
Oficio administrativo:
Este va destinado a una empresa o departamento y no a una persona.
