Al momento de alquilar un espacio para un evento social o incluso para montar un negocio durante un breve tiempo, es importante realizar una carta de solicitud para pedir un local de manera formal para poder hacer uso del lugar sin que existan consecuencias legales.
El objetivo de la carta es pedir permiso de uso del espacio, donde deberás dejar claro el tiempo que lo usarás, así como comprometerte a devolver el local a su dueño en perfectas condiciones una vez concluido el acuerdo. Así que, si necesitas solicitar un espacio privado para llevar a cabo un evento. A continuación, te explicaremos todo lo que necesitas saber sobre este importante documento y cómo redactar el tuyo.
¿Cuándo utilizar una carta de solicitud para pedir un local?
Normalmente la operación de rentar o alquilar un local comercial o un espacio privado para eventos se concreta al firmar el contrato de arrendamiento correspondiente, que deberá estar inscrito en el Registro Público de la localidad para brindarle validez.
La carta de solicitud es una formalidad adicional que se utiliza para dejar en claro los términos y condiciones del arrendamiento. Así como para confirmar la entrega del inmueble, reconocer la existencia del contrato y comprometerse ambas partes a cumplir con las cláusulas del contrato.
La carta les permitirá a ambas partes (arrendador y arrendatario) evitar malentendidos o disputas que terminen en un pleito legal. Deberá estar firmada por ambas partes para que tenga validez ante las autoridades correspondientes.
Partes y estructura de una carta para pedir un local
Pese a que no es un documento vinculante, la carta de solicitud para pedir un local debe estar elaborada de manera formal, siguiendo una estructura. A continuación, te explicamos todo lo que contiene la carta y el orden en que deben ir cada una de sus partes.
Encabezado
Como toda carta, este documento debe llevar un encabezado, el cual está conformado por:
- Lugar y fecha: Comienza escribiendo la ciudad donde se firma el contrato y donde se alquila o arrienda el local, seguido de la fecha en que se emite la carta.
- Destinatario: Aquí debes colocar el nombre del arrendatario, incluyendo sus datos personales como número de DNI o cédula de identidad.
Cuerpo
En el cuerpo se hace la solicitud formal, utilizando un lenguaje respetuoso y formal, dejando en claro los motivos por los que la persona necesita hacer uso del espacio que desea solicitar. El cuerpo está conformado por:
- Nombre del arrendador: se debe colocar también su número de DNI o cédula de identidad.
- Domicilio: en esta sección se coloca la dirección donde se ubica el local que se está solicitando para alquilar. Debe estar completo incluyendo nombre de calle, número de local, código postal, municipio o alcaldía y la ciudad.
- Número de contrato: si ya hay un contrato firmado de por medio y está firmado por un abogado y presentado ante el Registro Público, deberás incluir el número de dicho contrato.
- Fecha de celebración: se debe incluir la fecha en que el contrato de arrendamiento fue firmado.
Cierre
Una vez que quedan claros los términos y condiciones del arrendamiento y todo lo que está expuesto en el contrato, es momento de finalizar la carta de manera cordial. El cierre está conformado por:
- Nombre y firma del arrendador: tras una despedida formal, se coloca nuevamente el nombre del arrendador y su número de DNI, se deja un espacio para que también coloque su firma.
- Nombre y firma del arrendatario: al igual que el anterior, se coloca el nombre completo del arrendatario y su número de identificación nacional. También se deja un espacio para que pueda firmar la carta.
Una carta de solicitud bien elaborada aumentará tus posibilidades de adquirir nuevos contratos de arrendamiento en el futuro.
Ejemplo
Estimado/a [nombre del arrendatario]:
Me dirijo a usted para solicitar un local que tiene en alquiler. Necesito el espacio para fines personales y por lo tanto, me gustaría saber si estaría dispuesto/a a rescindir del contrato actual.
Entiendo que esta solicitud puede ser inesperada, sin embargo, espero que podamos llegar a un amistoso acuerdo y justo para ambas partes.
Espero que podamos resolver este asunto de manera rápida y sin problemas. Quedo atento a sus comentarios y cualquier pregunta que pueda tener.
Gracias por su atención.
Atentamente, [Nombre del arrendador]
