La parte más importante de una carta es el inicio, es la impera impresión que se llevará el destinatario y puede ser lo que marque la diferencia, por eso aquí te voy a mostrar como comenzar una carta formal y crear un impacto positivo.
¿Cómo iniciar una carta formal de forma correcta?
Encabezado:
⇒ Lo primero es colocar la ciudad y la fecha en la que escribes la carta, a la derecha.
Ejemplo: «Madrid, 13 de julio de 2024»
⇒ Dependiendo de la formalidad de la carta y si te diriges a una institución o empresa, o escribes en nombre de alguna de estas, puedes colocar el logo de la misma a la izquierda unas líneas por debajo.
⇒ Luego en negritas, coloca el nombre del destinatario de la carta sea una persona o una institución. Si la persona tiene un cargo también debes colocarlo.
Por ejemplo:
Ing Rogelio Martínez.
Encargado de producción
Esto debe ir sin espacio entre líneas.
⇒ Debajo y dejando un espacio, toca hacer lo mismo con el remitente de la carta.
Debajo un saludo al remitente del tipo:
«Estimado señor» «Respetado lic.» «A quién corresponda»
Ejemplo de un encabezado:
Las mejores frases y saludos para iniciar una carta formal:
- Respetado señor.
- Estimado profesor.
- Apreciado jefe
- Querido profesor.
- Excelentísimo presidente.
- Honorable diputado.
- Distinguido señor.
Cuando no conoces el destinatario o no es una persona como tal, lo más común es colocar:
- A quien concierne.
- A quien corresponda.
Las mejores frases para comenzar el cuerpo de una carta.
- Esta carta tiene como finalidad…
- Me complace saludarle, ruego que esté teniendo éxito en sus funciones. El motivo de esta carta es…
- Le escribo esta nota ya que…
- La presente es para notificarle que…
- Le escribo ya que deseo extenderle la invitación….
- Sean mis primeras palabras portadoras de un caluroso saludo…
Consejos para iniciar una carta que genere un impacto positivo.
Mas allá del encabezado o el saludo, comenzar una carta implica otras cosas.
Por ejemplo lo más importante es dejar claro desde el primer párrafo el motivo y lo que quieres obtener con la carta. Se breve y claro, el mundo tan acelerado en el que vivimos no hay tiempo para leer extensa cartas llenas de palabras vacías y rodeos. Esto aumenta la posibilidad que el lector deje de leer la carta o pierda interés.
Algunos ejemplos que te puedo dar de esto son:
- Si se trata de una solicitud:
Le envío esta carta para solicitarle encarecidamente que…..
Le escribo estas palabras para hacerle una solicitud formal….
A través de esta nota quiero desearle felices fiestas navideñas. A la vez debo solicitarle….
- Si se trata de un agradecimiento:
La presente nota tiene como objetivo expresarle mi más profundo agradecimiento por..
Quiero agradecerle por….
Ten claro el objetivo de tu carta:
Por ultimo, debes tener claro que deseas obtener con tu carta y el perfil de la persona destinataria de dicha carta. Para así emplear un lenguaje adecuado, se entiende que se trata de una carta formal, pero no es lo mismo una carta de agradecimiento a un directo, donde el lenguaje puede ser en tono familiar a una carta para solicitar algo a una entidad del gobierno por ejemplo donde el lenguaje tiene que ser mucho más cuidado y formal.
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