Una carta de autorización es un documento semi formal con el cual permitimos a una persona actuar por nosotros, otorgándole ciertos derechos y respaldo en caso de ser necesario. Se diferencia de otras cartas parecidas como la carta de poder porque no puede ser utilizada como documento legal.
Modelos y formatos de carta de autorización
Monterrey, 23 de agosto de 2024
Municipio de Monterrey
German Duque
Secretario de Municipio
Respetado Sr Duque:
Por este medio quiero hacer constancia que autorizo al ciudadano Luis Morales con D.N.I 934-465-292 a hacer los tramites correspondientes para el traspaso vehicular N° 314575 pendiente de hacer por mi persona, en el municipio central de Monterrey.
Debido a que me encuentro fuera del país, se me imposibilita asistir a realizar dichas diligencias personalmente, es por eso que autorizo al Sr Morales, el cual es de mi entera confianza. Esperando que pueda entender y sin más que decir me despido de usted.
Atentamente:
_____________________
Marcos Roble
D.N.I: 298-453-342
¿Cómo hacer una carta de autorización?
La estructura general de una carta de autorización es la misma que para casi cualquier carta formal, consta de una cabecera, el cuerpo y el pie de carta.
Cabecera
- Como la mayoría de cartas de este estilo colocaremos la fecha del lado derecho para constatar el día, mes y año en el que validamos la autorización.
Ejemplo:
Ciudad de México, a 07 de Febrero de 2024
- Coloca a continuación pero del lado izquierdo el nombre completo de quien recibirá la carta y más abajo su cargo y nombre de la empresa (si aplican). De lo contrario solo coloca “A quien corresponda:”
Mauricio Antonio Cepeda Márquez
Director de recursos humanos
Mano facturas Márquez C.A
Cuerpo:
En esta parte de la carta redactaremos todo lo referente a la autorización y especificaremos exactamente por qué y para qué queremos darle la facilidad a esta persona de actuar por nosotros.
- Introdúcete utilizando frases como “mediante la presente autorizo” “a través de esta carta autorizo” “por medio de este medio autorizo” y escribe el nombre de la persona que tramitara por ti.
- Establece claramente el tiempo de vigencia que tiene la carta, de no hacerlo así la fecha servirá como limitante pero de todas formas es importante no olvidar esto.
- Coloca correctamente tú número de identidad y todos los datos de la persona autorizada.
Pie de carta
- Despídete cordialmente en una línea aparte.
Sin nada más que agregar, me despido de ustedes, gracias por su tiempo.
- Agrega todos tus datos al final de la carta después de “Atentamente” por ejemplo:
Atentamente
Firma
Nombre completo y cargo o especialidad
Consejos adicionales
- Revisa muy bien que estés colocando todos los datos de la persona a la que autorizas correctamente.
- Evita los errores de ortografía, incluso los signos de puntuación
- Coloca la carta dentro de un sobre de manila tamaño carta
- No utilices material reciclado.
¿Para qué casos se utiliza una carta de autorización?
La carta de autorización por lo general se utiliza para tramitar papeleos a través de otra persona, entradas a lugares exclusivos, permisos para los niños en la escuela de parte de sus padres, recibir encomiendas y envíos e incluso para permisos laborales. Aun así, se debe tener cuidado y tomar muy en serio lo que se está autorizando porque podría tener consecuencias negativas si la persona autorizada lo maneja sin la debida responsabilidad que esto amerita.
Tipos de cartas de autorización:
- Carta de autorización de trabajo para menores de edad
Esta suele usarse para permitir a chicos y chicas menores de edad trabajar y cobrar como adultos.
- Carta de autorización de viaje para menores de edad
Al igual que la anterior se utiliza para autorizar a un menos a viajar solo, ya sea por tierra, aire o barco.
- Carta de autorización para trámites
Ya sean trámites legales, comerciales o académicos esta puede servir en caso de no encontrarte en el lugar y necesitar ciertos tramites que en teoría solo tu podrías sacar. De esta manera la persona autorizada podrá hacer todas las diligencias correspondientes.
Existen algunas otras circunstancias en las que una autorización podría ser muy útil, como por ejemplo para que ciertas personas puedan salir antes del trabajo, tengan algún día libre adicional o puedan ir a una cita médica. Incluso académicamente son utilizadas para posponer exámenes, que cierto o ciertos alumnos presenten su evaluaciones n un día diferente, entre otros.
Espero haber podido ayudarte y hayas despejado todas sus dudas al respecto, si tienes alguna mas no dudes en preguntar en la caja de comentarios y con gusto te ayudaré.
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