Una carta de autorización para retirar documentos se redacta para autorizar a otra persona a retirar un documento importante que no se pueden hacer de manera personal. Aquí te mostraré un modelo, ejemplo y cómo hacer esta carta.
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Modelo de carta de autorización de retiro de documentos: Ejemplo
¿Cómo escribir una carta de autorización para recoger documentos?
Al redactar la carta, debe estar avalada con la copia de los documentos de identidad de las partes y en caso de ser un motivo médico, presentar la constancia que justifique tu ausencia.
Al escribir una carta de autorización para retirar documentos, se debe tomar en cuenta que está va dirigida a una entidad, que representa un nivel de autoridad con respecto a un área específica.
Por lo que, el discurso que se debe emplear debe ser formal y muy coherente; describiendo de manera objetiva los hechos que rodean la ausencia del representante legal del documento y la autorización del responsable que realizará el trámite.
También se debe tomar en cuenta esta forma de redacción detallada; para que las ideas queden bien organizada:
Membrete de la institución:
Estas cartas van dirigidas a instituciones específicas, en las cueles se han realizado trámites con documentos para un fin determinado; así que tu carta debe llevar: el membrete de esta entidad; con sus logos.
Fecha:
La fecha que se redacta la carta, debe ir organizada por el lugar, día, mes y año en que se hizo.
Destinatario:
El destinatario es a quien va dirigida la carta; en este caso la persona natural o jurídica que representa la institución donde se encuentran tus documentos.
Estos datos se colocan de la siguiente manera; nombre del área correspondiente y representante de la misma. Se colocan en mayúsculas resaltadas en negrita y va de lado derecho.
Asunto:
Hace referencia al porqué se está redactando esta carta. Se coloca debajo del destinatario.
Remitente:
Se refiere a la persona que realiza la autorización; acá se colocan los datos personales, nombres, apellidos, número de identidad y correo. Se colocan debajo del asunto, de lado derecho y resaltado en negrita.
Texto de la carta:
El texto se redacta con un discurso formal y descriptivo; en él, se autoriza a la persona responsables de retirar los documentos y se resalta y subrayan sus datos personales y número de identificación; también es válido decir el parentesco con ella, para brindar más confiabilidad a la institución sobre quien recoge los documentos.
Despedida:
Se realiza una breve despedida esperando ser atendidos lo antes posible.
Datos importantes:
Las causas más comunes que impiden a una persona retirar a estos documentos es: viajes; enfermedad o accidente; que tengan otro compromiso importante que no te permiten ir a buscarlos.
Cuando se redacta una carta para autorizar a otra persona a retirar un documento, se debe tomar en cuenta que para que esto sea posible, debe ir un familiar directo, como esposo, hijo, padre o madre.
Al colocar sus datos, no debe haber error y coincidir con el documento de identidad anexado.
Los retiros de documentos lo deben realizar personas responsables; estos son importantes y se deben manejar con sumo cuidado para evitar extravíos.
Frases que podemos usar:
En la redacción de una carta de poder para retirar documentos se utiliza frecuentemente un tono descriptivo en el mensaje, pues relata el porqué de la ausencia de la persona y como un responsable retirara los documentos en cuestión. Para ello, utilizan frases como:
- Debido a una situación que escapo de mis manos no podré retirar los documentos
- Por este medio autorizo a
- La ciudadano(a) retira mis documentos
- Mi representante va hacer el retiro de mis documentos
En plena facultad de mis condiciones mentales, autorizo a:
Algunos consejos:
Este tipo de autorización es una carta formal porque va dirigida a una institución por lo que, deben anexar las copias de los documentos de identidad de ambas partes para verificar que los datos coincidan.
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