Una carta de entrega de equipos se utiliza por diversos motivos pero su objetivo es siempre el mismo, hacer una constancia que estás entregando equipos que tenias bajo tu poder por un periodo de tiempo que por x motivo ya terminó. Por un tema legal es importante dejar por escrito este asunto.
Conocida también como un acta de entrega de equipos es de interés tanto para quien entrega los equipos como para quien los reciba, a continuación te dejo un modelo de este tipo de carta para que puedas descargar y utilizar en word.
Modelo de acta de entrega de equipo: Ejemplo
Formato de carta de entrega de equipo de trabajo
Bogotá, 4 octubre de 2024
Alcaldía de Bogotá
Alcalde Manuel López
Respetado Sr:
Por este medio quiero dejar constancia que he entregado los equipos y herramientas de trabajo que tenía en mi poder, al administrador de recursos del estado del municipio de Bogotá. Dichos equipos son:
- Tractor New Holland 23-3234
- 12 palas
- 12 hachas
Dicho equipo y herramientas han sido utilizadas en el programa de ayuda a pequeños agricultores, promovido por su administración. Sin más que decir, me despido.
Atte.
_____________________
Marcos Uribe
¿Cómo hacer una carta de entrega de equipo?
Esta carta es realmente sencilla de hacer, solo sigue los siguientes pasos:
Cabecera de la carta:
- Ciudad y fecha
- Destinatario de la carta
- Tu nombre como responsable del o los equipos a entregar
Frase de cortesía del tipo «Estimado Sr» «Respetado Sr» etc
Cuerpo de la carta:
Todo lo que tienes que hacer es empezar saludando al destinatario y explicando brevemente el motivo de la carta, en este caso es dejar constancia de que estás entregando los equipos en óptimo estado.
Luego tienes que enlistar los equipos que estás entregando de forma detallado y dejar claro que están funcionales tal cual como los recibiste. Si es necesario también coloca el motivo por el que los estás entregando, si no hay un motivo como tal entonces simplemente omite esta parte.
Final:
En la parte final de la carta es necesario que tenga la firma tanto del que entrega el equipo como quien lo recibe, sobre todo quien los recibe.
Motivos para redactar un acta de entrega para equipos
Generalmente los equipos son computo, de protección personal, telefónico y las razones para entregarlos son las siguientes.
- Cuando renuncias y tienes equipos de la empresa bajo tu poder.
- Simplemente se acaba el periodo de tiempo que te asignaron para el equipo o implementos
- Por alguna razón tu superior te lo solicita.
Más contenido en: Formatocarta.info
