Carta de entrega de equipos

Una carta de entrega de equipos se utiliza por diversos motivos pero su objetivo es siempre el mismo, hacer una constancia que estás entregando equipos que tenias bajo tu poder por un periodo de tiempo que por x motivo ya terminó.

Conocida también como un acta de entre de equipos es de interés tanto para quien entrega los equipos como para quien los reciba, a continuación te dejo un modelo de este tipo de carta para que puedas descargar y utilizar en word.

Modelo de acta de carta de equipo: Ejemplo

¿Cómo hacer una carta de entrega de equipo?

Esta carta es realmente sencilla de hacer, solo sigue los siguientes pasos:

Cabecera de la carta: 

  • Ciudad y fecha 
  • Destinatario de la carta
  • Tu nombre como responsable del o los equipos a entregar

Frase de cortesía del tipo “Estimado Sr” “Respetado Sr” etc

Cuerpo de la carta:

Todo lo que tienes que hacer es empezar saludando al destinatario y explicando brevemente el motivo de la carta, en este caso es dejar constancia de que estás entregando los equipos en óptimo estado. 

Luego tienes que enlistar los equipos que estás entregando de forma detallado y dejar claro que están funcionales tal cual como los recibiste. Si es necesario también coloca el motivo por el que los estás entregando, si no hay un motivo como tal entonces simplemente omite esta parte.

Final:

En la parte final de la carta es necesario que tenga la firma tanto del que entrega el equipo como quien lo recibe, sobre todo quien los recibe.

 

Motivos para redactar un acta de entrega para equipos

Generalmente los equipos son computo, de protección personal, telefónico y las razones para entregarlos son las siguientes.

  • Cuando renuncias y tienes equipos de la empresa bajo tu poder.
  • Simplemente se acaba el periodo de tiempo que te asignaron para el equipo o implementos
  • Por alguna razón tu superior te lo solicita.

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