Las cartas de invitación formal a una autoridad indican que la presencia de la persona quien representa la autoridad es indispensable para el evento que se va a celebrar, el discurso empleado debe ser formal, pues la mayoría de estas personas están investidas socialmente con cargos importantes como: alcaldes, gobernadores, prefectos, coordinadores y demás entes burocráticos.
Ejemplo de una carta de invitación a una autoridad: Modelo
¿Cómo hacer una carta invitación formal para una autoridad?
- Antes de elaborar la redacción de la carta de invitación, se debe tomar en cuenta el tipo de evento que se va a celebrar; ya sea deportivo, cultural, político o social; visualizada esta actividad, se procede a seleccionar los invitados que ejercen cargos importantes dentro del mismo entorno.
- Para el diseño de la carta de invitación puedes colocar el membrete de la empresa; puedes colocar el logo de la misma para que sea más agradable a la vista, aunque no es estrictamente necesario.
- Después sigue la fecha de entrega de la invitación; puede ser centrada o alineada a la izquierda; para estos formatos no importa el lugar; todo depende del diseño.
- Luego se coloca el lugar, cargo y nombre completo de la autoridad que se quiere invitar; estos deben ir alineados a la derecha, resaltado en negritas con letras mayúsculas.
- Para el texto de la carta, se debe utilizar un lenguaje formal; haciendo énfasis en la importancia que representa la asistencia de esta autoridad en la celebración del evento; tomando en cuenta el compromiso social y moral del cargo que constituye.
- En el texto, se puede colocar el programa de actividades a realizar; seguido de la hora, fecha y lugar donde se efectuaran.
Además también debes recalcar la importancia que tiene la presencia de dicha autoridad en este evento.
- Para finalizar se realiza una breve despedida y luego firman a nombre de la institución o persona que extiende la carta de invitación.
Importancia de una carta de invitación a una autoridad
- El primer objetivo al redactar estas cartas es lograr la asistencia de la autoridad que se invita y así con su presencia le dará más importancia al evento que se vaya a celebrar y poder captar la atención y prestigio de lo que se va a realizar.
- Este tipo de cartas de invitación son importantes porque juegan un papel significativo en la promoción de un evento social; es por ello que el diseño de la misma tiene que ser muy elegante con un discurso formal y bien elaborado.
Puntos claves a tener en cuenta al redactar esta carta
- Para redactar una carta de invitación formal para una autoridad que quieres que asista a un evento; debes tomar cuenta el diseño y el discurso que debe ser formal y bien estructurado.
- Dentro de este discurso puedes jugar con recursos que hagan que la carta sea agradable a la vista.
- En el diseño de la carta, inserta marcas de agua, estilos de fuentes diferentes para la transcripción y ciertos elementos ordenados para no sobrecargar el contenido de la misma.
Frases que puedes usar
El contenido de una carta de invitación formal para una autoridad es muy amplio; porque puedes usar ciertos elementos que inciten a tu invitado a estar presente y es eso lo que se quiere lograr.
Una de las frases más utilizadas en este tipo de redacción, tiene que ver con resaltar la importancia que representa la asistencia de este personaje a este evento; por lo que, se emplean las siguientes frases:
- Estimado director de proyectos
- Es un honor contar con su presencia
- Extendemos esta invitación
- Tomando en cuenta su insigne labor
- Puede honrarnos con su presencia
¿Qué no debes hacer?
- Al redactar una carta de invitación formal para una autoridad, debes tomar en cuenta que el evento no coincida con otras actividades programadas en la agenda de tu invitado.
Para ello debes planificar la lista de quienes quieras que asistan y programar en conjunto las fechas para llevarlas a cabo.
- En el texto invitadas a una figura de autoridad a asistir; tampoco es una obligación y no puedes usar frases sugerentes a que debe estar presente porque es su responsabilidad.
Ver también: Carta de invitación a un evento
