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Carta de recomendación

Una carta de recomendación o referencia no es más que un testimonio: es decir, una descripción positiva de las habilidades y atributos de una persona. Las cartas de recomendación se componen a menudo para expresar la idoneidad de una persona para un puesto, vacante o función comercial específicos.

Ejemplo de carta de recomendación: Formato 

A continuación un modelo de carta de referencia para que puedas descargar en word y utilizarlo como plantilla.

¿Cómo hacer una carta de recomendación paso a paso?

Este es el caso que vas a escribir una carta de referencia para otra persona:

Reúne toda información de la persona que sea posible.

Pídale a la persona recomendada que envié copia o foto de los certificados y otros documentos para que lo puedas verificar. Sigue el siguiente paso a paso

Cabecera:

  • Empieza colocando la Ciudad y fecha actual.
  • En la linea de abajo coloca el nombre del destinatario de la carta junto a su cargo
  • En la siguiente linea coloca tu nombre y tu cargo, puesto o ocupación. Es importante que coloques tu correo o numero de contacto.
  • Coloca una frase de cortesía como, “Estimado señor” o “Respetado señor” etc

Contenido de la carta:

Aquí empieza escribiendo el motivo de la carta, por ejemplo: “Me dirigo a usted para dejar constancia que el señor Manuel” o “El motivo de esta carta es para dejarle saber que el señor Manuel” y luego prosigues a describir las cualidades de la persona a quien recomiendas. 

Coloca detalladamente las funciones que ha ejercido esta persona que recomiendas, las cosas positivas que ha logrado y que puede interesarle al destinatario de la carta en función al trabajo o negocio que pretende realizar. Procura dar una impresión buena de tu referido pero sin ser exagerado, utiliza un tono modesto y formal.

Es importante que termines el cuerpo de la carta dejando claro que estás abierto a ser contactado para aportar más información sobre tu referido si así el destinatario de la carta lo ve oportuno.

Final:

Al final coloca otra frase de cortesía, algo como “Sin más que decir” “Atentamente:”  “Me despido de usted” para luego colocar tu nombre junto a tu firma 

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Puntos clave a considerar

  • Antes de elaborar una carta de recomendación, piensa que esta puede ser la diferencia entre el éxito o el fracaso en el paso que quiera dar el candidato al que recomiendas.
  • Los detalles de una carta de recomendación siempre son tan importantes como el tono y la forma en la que se expresa. Para que la carta tenga un peso, el lenguaje y el razonamiento deben ser impecables, y presentar su imagen de credibilidad.
  • Al tomar notas y crear la referencia que se debe dar, hay que escribir con claridad. Organiza bien lo que vas a escribir y evita las ideas equivocadas. La atención a los detalles es crucial, especialmente la ortografía.

 

  • Presenta al candidato de forma positiva, pero sin exagerar ni ser deshonesto. Ten en cuenta que los datos que mencionas son fáciles de comprobar si el destinatario se preocupa de hacerlo.
  • Cada activo, atributo o experiencia positiva del candidato debe comprender un párrafo corto.
  • Elije un estilo de escritura que sea comercial y preciso: no es apropiado utilizar un lenguaje conversacional o casual.

¿Qué es recomendable al redactar una carta de referencia

  • Dedica una cantidad significativa de tiempo al candidato: la carta es sobre esa persona y usted debe dar la impresión de conocerla bien.
  • Haz una lista de sus impresiones sobre la persona. Escriba si es optimista o jovial, si es perfeccionista, pensador racional, trabajador y otros atributos positivos.
  • Es importantes que muestres la carta al candidato antes de enviarla, para que el pueda corraborar la información y ver que todo esta en orden.

Cosas que no debes hacer:

No escribas una carta que sea demasiado breve o demasiado larga: encuentra un balance adecuado

No exageres tus habilidades o las del candidato de ninguna manera. Escribe de forma honesta y abiertamente y proporcione a la persona que recomienda una referencia que sea útil con las cosas que necesita. 

Errores comunes:

  • Uno de los errores más comunes es hacer elogios exagerados, llegando incluso a ser poco creíbles, descripciones extravagantes de los logros de la persona.
  • Otro error es escribir una carta demasiado breve o corta ya que da a entender que no hay muchas cosas positivas de las cuales hablar de la persona.
  • La escritura apresurada o no preparada es detectable. La redacción es tan importantes en este tipo de cartas como en cualquier otro documento de negocios. Debes ser meticuloso y claro y siempre pida al candidato la confirmación de que el tono y los detalles son apropiados para el uso previsto de la carta. 

 

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