Las cartas de autorización para trámites son aquellas en la cual se necesita delegar a otra persona funciones debido a una circunstancia fortuita que no permita realizar esta diligencia por sí mismo.
Al redactar una carta de autorización de este tipo, se debe tener presente todos los documentos de identidad de las partes y anexarlos a la misma, si puede justificar su ausencia con una constancia abalada por una institución también puede anexarla.
Modelo de carta de autorización para realizar diversos trámites
Cómo escribir una carta de autorización de realización de trámites: paso a paso
Cuando escribimos una carta para dar autorización a alguien de realizar trámites, se debe tomar en cuenta el tipo de diligencia que se va a realizar, así como también ubicar a la persona correcta, porque para este tipo de documento se debe seleccionar a un familiar directo; como esposo, hijo, madre, padre, hermanos.
Asimismo, se debe percatar que para dicho trámite, acepten la participación de un tercero que pueda llevar a cabo dichas actividades.
Por otra parte, se deben tomar en consideración los siguientes elementos al momento de redactar la carta:
-Fecha: se coloca la fecha, ubicando el lugar, día, mes y año en el que se redacta la carta.
–Destinatario: es la entidad donde se realizará el trámite, para ello debes colocar el nombre, ya sea una persona natural o jurídica, debe ir a la derecha, en mayúsculas, resaltado en negritas.
–Asunto: se refiere al motivo de la carta, en este caso es una autorización.
–Persona que autoriza la carta: acá van los datos exactos de la persona que necesita realizar el trámite, se coloca: nombre, apellido, número de identificación, correo. Se coloca debajo del asunto, en mayúsculas y resaltado en negritas.
– Texto de la carta: en el texto de una carta de trámite se colocan, los datos exacto de la persona que se va a autorizar como: nombre, apellido número de identidad, parentesco y se explica detalladamente el motivo por el cual se autoriza a esta persona para terminar este proceso.
-despedida: se realiza una breve despedida; en la cual se expresa que puedan entender la situación por la cual no se pudo hacer esa diligencia personalmente.
-Firma: se coloca la firma del remitente y numero de identificación.
Datos importantes
Los datos importantes que se deben tomar en cuenta al redactar este tipo de autorización escrita son: los datos personales de la persona que autoriza y los de la persona autorizada.
No pueden tener errores y así garantizar la legitimidad de la autorización que se está enviando.
Además se debe anexar una copia de los documentos de identificación de cada parte y de la constancia de porque no puede realizar la diligencia en caso de que la posea.
Frases que podemos usar:
Al momento de redactar una carta de autorización debemos tener presente el discurso con el cual vamos desarrollando las ideas que se quieren plantear debe haber coherencia entre ellas, así como usar frases que ayuden al lector a comprender el punto de vista que quieres dar a conocer.
Por lo que en este tipo de textos, es muy común encontrar frases como:
- Debido a que no puedo realizar este trámite
- Por medio de la presente, autorizo a
- Me dirijo a su despecho en nombre de
- Autorizo a la persona.
- De ahora en adelante el señor: ______ me representa.
Importancia:
Las cartas de autorización para realizar trámites son importantes porque permiten a una persona que está incapacitada por alguna razón, a terminar sus diligencias, contando con la representación de un ente autorizado por ella misma, para que realice sus trámites pendientes.
De esta manera, puede resolver sus asuntos de una forma eficaz, sin tener que salir por su cuenta. Además fortalece un vínculo de confianza entre las partes involucradas en dicho trámite.
