Las cartas de invitación a un evento por lo general son redactadas para lograr la asistencia de una persona, a una celebración de cualquier tipo; ya sea familiar, empresarial, cultural, deportivo, social o político.
Para este tipo de redacciones, los remitentes han organizado una agenda con antelación, en la cual se llevaran a cabo ciertas actividades de índole social, para promover públicamente algo importante dentro de su entorno.
Modelo de carta de invitación a un evento
Bogotá, 21 de agosto de 2023
Sr Domingo Negrete
Alcalde de Bogotá
Honorable alcalde:
Mi nombre es Julio Trujillo, presidente del club Sant Fe de Bogotá, es un placer para mi saludarle. Quiero hacerle una invitación el día sábado 24 de agosto al partido inaugural del campeonato nacional de fútbol.
El partido se llevará a cabo en el Estadio Campin a las 7 pm, estaremos encantados de contar con su presencia, como figura representativa de nuestra municipalidad.
Sin más que decir y deseándole éxitos en sus delicadas funciones, me despido:
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Julio Trujillo
Carta de invitación a un evento empresarial
¿Cómo escribir carta de invitación a un evento?
Las cartas de invitación a un evento, se redactan partiendo del tipo de acto que se va a festejar; estos varían de acuerdo al tipo de público que va asistir; en este caso, se estaría hablando de eventos formales e informales.
Dependiendo de la situación, se redactara la carta de invitación tomando en cuenta los siguientes elementos:
-Membrete del remitente:
Para invitaciones a eventos que son organizados por empresas, patrocinadores, políticos y otros departamentos, se debe colocar el membrete de la empresa, con sus respectivos logos y así lograr una apariencia formal en el diseño de la presentación de la carta.
-Fecha de envío:
Debajo del membrete se coloca la fecha en que se redactó la carta; alineada a la izquierda se coloca el lugar, día, mes y año.
-Destinatario
Es la persona a quien va dirigida la carta. Se coloca el nombre en mayúscula, resaltada en negritas.
Cuando son eventos empresariales, se invitan personas que desempeñan un cargo importante; la carta va dirigida a la oficina del cargo que ejerce; debajo su nombre siguiendo las normas para transcribir estos datos.
-Cuerpo de la Carta:
El desarrollo de la carta contiene un lenguaje formal y narrativo en el cual se describe el evento que se va a celebrar y se explica brevemente los motivos; resaltando la importancia de la asistencia de la persona invitada; en este caso, cuando son eventos empresariales y políticos.
En caso de eventos familiares y personales, las cartas se redactan con un discurso más fluido y hace hincapié en la celebración de hechos importantes como: cumpleaños, bautizos, bodas.
-Despedida:
Se coloca una breve despedida y se reitera el hecho de lo importante que es la asistencia a este evento.
-Firma:
Cuando son eventos a nivel empresarial, políticos y sociales van firmados por el remitente que hace la invitación.
-Diseño de la carta:
El diseño depende del redactor, con respecto a los elementos que utilizará para hacer más llamativa su invitación sin necesidad de sobrecargar y restar elegancia del documento que se va a enviar.
Ventajas:
La ventaja principal de las cartas de invitación para un evento es elevar la popularidad del patrocinador que lleva a cabo estas actividades; ese es su objetivo principal. Darse a conocer en un mundo competitivo; en el cual, el más apto tiene siempre las de ganar; principalmente para eventos políticos, empresariales, sociales y deportivos.
Estos eventos, son estrategias que impactan directamente en la sociedad; a través de sus planes y actividades; crean un enlace en donde se espera obtener respuestas favorables que beneficien su imagen y sea más aceptado por el medio social que las rodea.
Así, lograr las metas pautadas y afianzan su compromiso, al invitar personas prestigiosas que le dan un sentido más firme a los programas que presentan. Es por ello que a este tipo de celebraciones asisten: alcaldes, directores, gerentes y personas que ejercen un cago importante en la comunidad.
Consejos al redactar una carta de invitación formal a un evento
- Estas cartas quieren es lograr la participación activa de agentes importantes dentro de las actividades que se están promocionando; cuando son eventos políticos y empresariales; se busca en obtener mayor marketing; dentro de una competencia por ser el mejor.
- Es por ello que debemos cuidar el discurso que se va a utilizar, sin hacer alusiones negativas a otras instituciones que generan competitividad ante los proyectos que se quieren presentar.
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