Las cartas de recomendación comercial son hechas para dar referencia de una empresa o entidad. Generalmente se trata de una empresa A recomendando los servicios o prestaciones de una empresa B a una empresa C.
Al recomendar una empresa, se promueve no solo la institución, sino la calidad, productos, marcas y estrategias de trabajo y administrativa que permiten su competencia en el campo económico.
Quienes evalúan el desempeño de una empresa, son entes que han realizado negocios, transacciones, prestamos, encargos; ante esta peticiones la empresa sugerida ha mostrado ser responsable, puntual y eficiente.
Modelo de una carta de recomendación comercial
¿Cómo hacer una carta de referencia comercial?
Estas cartas son redactadas por gerentes, representantes bancarios, dueños de establecimientos y otros entes, que están en contacto con bancos, proveedores, prestamistas, abogados y contadores que son un potencial grupo que promueven el intercambio económico y financiero.
Las cartas de referencias comerciales tienen el objeto de financiar la negociación entre dos partes interesadas; para ello; interviene un tercero que valida el beneficio que traerá cerrar los acuerdos; a través de la sugerencia de una empresa.
Por medio de estas propuestas; el beneficiado puede tener las puertas abiertas para continuar con el negocio que quiere realizar.
Para elaborar una referencia comercial debes seguir los siguientes pasos:
Membrete de la empresa
Las cartas de referencias comerciales deben llevar el logo y membrete de la empresa que refiere a la otra entidad jurídica interesada en hacer un negocio.
-Fechas:
Va debajo del membrete; a mano izquierda de la página. Se coloca el lugar, día, mes y año en que se realiza la carta.
. –Remitente:
El remitente es el gerente o dueño compañía, institución o establecimiento; que ha realizado negocios con otro entre jurídico que recibirá el beneficio de la recomendación que se realizará.
-Se coloca el cargo de la empresa
-Datos personales
-En mayúsculas el nombre y apellido,
-Número de identificación.
-Asunto:
Es el motivo de la carta
–Destinatario:
Es la empresa o persona jurídica que recibe la carta; se colocan datos de la persona que recibe la carta, su cargo y departamento que gestiona. Se coloca debajo del asunto, en mayúsculas, resaltados en negrita
-Saludo:
Se realiza un breve saludo al destinatario seguido de dos puntos.
-Texto de la carta:
Se describen los datos de la empresa recomendada, seguido de un discurso formal que expresa la garantía de realizar negociaciones, ventas o adquisiciones de productos de alta calidad. Resaltando los puntos positivos de las actividades financieras realizadas.
Los datos de la empresa y sus representantes deben ir en mayúsculas, negritas y subrayado; así como también si se quiere resaltar aspectos importantes dentro del texto
Despedida:
Se realiza una breve despedida
-Firma y Sello:
Se coloca la firma y sello de la empresa.
Importancia de las cartas de recomendación empresarial o comercial
Las referencias comerciales, son de gran importancia para la empresa que es recomendada; pues a través de estas, se abre un mundo de posibilidades, en las actividades financieras, negocios y convenios, que faciliten el desarrollo de las actividades de producción de la misma.
Esto impulsará su desempeño y será reconocida, en el medio competitivo dentro de un entorno empresarial; brindando así la oportunidad de mostrar todo su potencial, al ser un ente responsable, organizado y comprometido con las funciones que la caracteriza.
Datos importantes:
Cabe mencionar que algunas cartas de recomendación de tipo comercial son diseños elaborados como formularios en los cuales se colocan los datos de la empresa recomendada, esta son menos influyentes por la cuestión de la presentación. Por eso es recomendable que sea una carta redactada, en donde se cuiden los elementos presentes en ella.
Este tipo de cartas deben ser redactadas por otras empresas o personas jurídicas, con quien se ha realizado negociaciones, para que afiancen el compromiso y responsabilidad, que se le ha demostrado al estar a su servicio
Frases comunes para redactar una carta de recomendación comercial:
Al redactar esta carta se debe describir de forma positiva la manera en que la empresa o persona jurídica ha respondido ante una negociación
Para ello, utiliza frases como:
- Puede cerrar este negocio con toda confianza
- Esta empresa es comprometida y responsable
- Recomiendo ampliamente cerrar negocio con esta empresa.
Ver más: Carta de recomendación
