Carta formal a un director

Una carta formal a un  director puede tener muchos motivos, hacer una petición, un reclamo o notificar algo. El director puede ser de una escuela, hospital, universidad etc. En cualquier caso la carta se escribe en el mismo todo formal por lo lo que aquí te voy mostrar un ejemplo y mostrarte cómo hacerla paso a paso.

A continuación te dejo un modelo, para que puedas descargar y utilizar en word.

Modelo de carta formal para un director: Ejemplo

  • Carta al director de una escuela o universidad:

 

  •  Carta formal a un director de empresa:

¿Cómo hacer una carta formal dirigida a un director?

Cabecera:

  • Coloca la ciudad y fecha en la que escribes la carta.
  • En la linea de abajo coloca el nombre del destinatario junto a su cargo, ejemplo “Director del Hospital Santa Fé”
  • Puedes colocar también el ASUNTO, en letras mayúsculas y colocar el asunto o motivo de tu carta.

Cuerpo de la carta:

Empieza la carta saludando al director y continua explicando los motivos por los que envías la carta, explica de forma clara lo que estás solicitando, notificando o quejándote, siempre cuidando la forma en la que te expresas, tiene que ser muy formal.

De ser posible también expresa como podría ser atendida tu solicitud o inquietud, osea da una posible solución al problema o inconveniente.

Es posible que tu carta al director sea para agradecer por algo, entonces te recomiendo leer: Carta de agradecimiento.

Final:

Como en toda carta formal al final tienes que colocar tu firma y si ocupas un cargo dentro de la institución o empresa entonces también colócalo para que te puedan identificar más fácilmente.

Cosas que debes tener en cuenta:

  • Si vas a solicitar algo o quejarte por algo, es preferible antes de enviar la carta, dialogar y solicitar lo que necesitas con quien corresponda, la carta debería ser un recurso que empleas sino logras nada mediante el dialogo.
  • Una carta para un director, puede ser para invitación, queja, agradecimiento, se muy claro en tu carta, que no queden dudas de que tipo de carta de trata.
  • Utiliza un tono moderado y formal, incluso si vas a presentar una queja, utiliza un lenguaje apropiado y demuestra buena educación. De este modo es más probable que tu carta sea atendida de la forma que esperas.

Motivos para enviar una carta formal a un director:

Como ya te lo he dicho, las razones pueden ser muchas, por ejemplo:

  • Presentar una queja
  • Mostrar agradecimiento por una ayuda
  • Solicitar una ayuda o permiso
  • Invitar al director a un evento
  • Notificar al director de un acontecimiento importante.

Para todo eso, tenemos modelo y ejemplo de carta en este blog, te recomiendo ir a formatocarta y buscar el tipo de carta que vas a buscar al director.

 

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